да ради Бога, выложу я на http, никаких проблем!

автоматическое включение/выключение невозможно. администратор (не модератор!) может просто включить человеку доступ в ту или иную группу. а группа дает право на чтение или чтение/запись в тот или иной форум.
так что вариант один - вы все выбираете человека, и шлете мне (или dosboss'у) его ник. а мы его включаем, и он получает доступ. чисто ручная работа получается

но насчет закрытого форума надо продумать очень тщательно. ессно надо что бы это никак не отразилось на КЛС. в КЛС обязательно должны писаться отчеты, как хорошие, так и плохие. и только если человек пишет реальные отчеты ему можно давать доступ в закрытый форум.
вопрос в том, что именно и как часто будет обсуждаться в этом форуме?
вообще тема достаточно серъезная, надо начинать по этому поводу новую ветвь "нужен ли нам закрытый форум".